ISO Tool Sistema de Seguridad, Salubridad y MedioAmbiente

Eureka Soluciones Informáticas presenta ISO.TOOL un software simple, rápido y de alta relación costo-beneficio para empresas que desean hacer su sistema de gestión ISO 14001/OSHAS 18001 fácil, práctico, confiable y que los libere de tareas repetitivas. Elaborado en base a las normas, y asesorados por un grupo de expertos con experiencia real de empresas en el rubro de energía, construcción y otros; su foco es la practicidad y la facilidad de uso, sin resignar potencia.

Acerca de ISO Tool

Para el desarrollo de ISO.TOOL se realizó un staffing compuesto por desarrolladores de software con experiencia en la gestión, desarrolladores versados en ASP.NET/AJAX y representantes de empresas cuya dedicación exclusiva son el medioambiente, la seguridad y salubridad de los empleados.
De esta forma se completó el triangulo de las aplicaciones informáticas exitosas: conocimiento del dominio, implementación correcta de tecnología innovadora y diseño experimentado.

Totalmente modularizado, cada módulo resuelve un punto de la norma.
ISO.TOOL registra, de manera automática, todos los eventos y plazos relacionadas con la gestión de los Sistemas de Medioambiente, Seguridad y salubridad.
ISO.TOOL mantiene su agenda, de todos los compromisos y eventos del Sistema de Gestión que requieren atención y poseen vencimiento.
Envío de Emails. ISO.TOOL envía emails al personal involucrado en cualquier punto de la gestión. ISO.TOOL también registra la lectura del email.

Características

Agenda Personal – Registra, de manera automática, todos los eventos y plazos relacionados con la gestión del Sistemas de Medioambiente, Seguridad y salubridad. Con una visión en vista de calendario mensual, ud. sabrá de los días en los que existen eventos relacionados con la gestión, como por ejemplos, inspecciones, auditorias, vencimiento de plazos de acciones correctivas, etc.
Pendientes – Permite, con un solo click acceder a todos los registros pendientes o abiertos en la pantalla principal del sistema. De esta manera fin se agilizan los tiempos en la búsqueda de la información.
Comunicación – Envía correos electrónicos de manera automática, notificando la carga de eventos como No conformidades, modificación de registros, vencimiento de plazos, notificaciones ambientales, y más. Además, mantiene registros de apertura de los email, con fecha y hora.
Niveles de Seguridad – Provee administración de perfiles con diversos niveles de acceso: admistrador, analista, auditor, etc.
Integración con Office 2007 – Integrado a Microsoft Word y Open/LibreOffice para el módulo de documentos, sin inversión adicional en licencias, y disponible con cualquier navegador y plataforma. Generación de PDF .
Modularización – Cada Módulo resuelve un punto de la Norma. Estos diferentes módulos, totalmente interrelacionados, se encuentran detallados aquí

Funcionalidad

Documentos

ISOTOOL gestiona sus documentos, permitiendo un workflowque incluye:

»Solicitud de comentarios por terceras partes.
»Aprobación
»Revisión automática
»Plantillas
»Búsqueda de documentos
»…. y más.

Desvios

ISOTOOL permite registrar No Confomidadesy otros oportunidades de mejoras, catalogadas según varios criterios como ubicación, tipo, origen, etc.
Genera la gestión integral del desvío, incluyendo la asignación de responsables, el seguimiento de acciones correctivas hasta el cierre de la misma.

Registro de Impacto

»ISOTOOL permite el registro de la planilla de Aspectos/Impactos y Riesgos/Peligros, junto a sus datos habitualmente

correspondientes:
proceso, actividad, control.

»Gestiona el versionado de los mismos, guardando el historial y las fechas y responsable de modificación y aprobación de los mismos.

»Clasifica, según los datos cargados, a los registros en Significativos o No Significativos

Objetivos y Metas

»De manera anual, registre sus Objetivos y Metas ambientales y de Seguridad. ISOTOOL permite cargar el plan, designar responsables, plazos y costos. »A su vez, registra los avances de los responsables de cada meta, mostrando rápidamente el nivel de avance de todo el plan.

Auditorias e Inspecciones

»ISOTOOL registra y administra el plan anual de Auditorias. Llegado el momento de la auditoria, y con una antelación configurable, notifica a los involucrados con la misma.
»Así mismo, registra los datos de la auditoría y si fuera necesario, genera las No Conformidades que hayan sido detectadas durante la misma.
»Por otro lado, permite registrar Inspecciones Planificadas y no Planificadas, junto con la impresión de la hoja de puntos de la inspección. De ser necesario, automáticamente genera la No Conformidad que haya sido detectada, quedando la misma en el módulo de desviosy siendo trazable hasta la inspección por la que fue generada.

Capacitación

»Registro de personal, capacitaciones disponibles, plan de capacitación. »Administración de planes anuales de Capacitación.
»Consulta de capacitaciones realizadas, pendientes, asistentes. »Capacitaciones tomadas por cada miembro del staff.
»Capacitaciones a contratistas.
»Capacitaciones programadas.
»Notificación por correo electrónico de capacitaciones a realizarse.
»Consulta de asistencias.
»Registro de capacitaciones no programadas

Incidentes / Eventos

»Administración de incidentes de tipo Ambiental, Security, Safety y Vehicular, con distintos datos requeridos según el caso.
»Archivos adjuntos.
»Seguimiento de eventos: eventos para Analizar, Eventos Analizados y Cerrados.

Comunicaciones / Avisos

»De acuerdo a las Normas ISO, el software registra, de manera centralizada, las comunicaciones del sistema.
»Avisos por correo electrónico.
»Registro de lecturas por usuario, con fecha y hora.
»Búsqueda de comunicaciones.

Indicadores + Monitoreo

»Generación automática de indicadores internos (obtenidos del mismo sistema de gestión).
»Administración de indicadores a medida de la empresa.
»Monitoreo de variables (configurable). Emisión de reportes y gráficos a medida.

Tecnología

ISO Tools es una aplicación Web Enabled desarrollada utilizando ASP.NET 2.0 con lenguaje C# como lenguaje de procesamiento en el servidor y JavaScript+AJAX+JQuery como lenguajes de procesamiento en el cliente. Motor de base de datos: Microsoft SQL Server 2005. Emisión de informes: SQL Server Reporting Services

Requerimientos Mínimos

Funciona sobre Microsoft IIS 6 con Microsoft SQL Server.
Para utilizarlo, basta con disponer de un equipo con alguno de los navegadores más conocidos, como Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, etc.
El cliente puede ser cualquier versión de Windows, Linux, MAC OS o cualquier otro con capacidad de acceso a Internet.